Versie 15 december 2025
Ingangsdatum 14 januari 2026
Je staat op het punt om mee te doen aan dit platform. Dit platform is een digitale omgeving waar positieve impact gemaakt wordt. Het is onderdeel van een netwerk van landelijke en lokale platforms van The Impact Department.
Om dit platform te gebruiken deel je persoonsgegevens met ons. Wij zorgen ervoor dat jouw gegevens veilig en vertrouwelijk worden behandeld. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe wij omgaan met jouw gegevens.
The Impact Department is samen met onze partners, waaronder de beheerder van dit platform, verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens. We hebben een gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid. ‘We’ of ‘wij’ in deze privacyverklaring betekent dan ook ‘The Impact Department en partners’. En ‘platform’ betekent het platform dat jij wil gebruiken, of een van de platforms in ons netwerk.
We werken met dezelfde privacyverklaring, Algemene Voorwaarden en Gedragsregels. Bij vragen, opmerkingen of klachten kun je contact opnemen met zowel The Impact Department, als met de partner die dit platform beheert via dit contactformulier. Zo kom je direct in contact met de beheerder van dit platform. Waar nodig wordt jouw bericht ook besproken met de Functionaris Gegevensbescherming/ Privacy Officer.
The Impact Department is gevestigd in Breda, Nederland en geregistreerd onder handelsregisternummer 53111761.
Door gebruik te maken van dit platform of omdat je deze op vrijwillige basis aan ons verstrekt, verwerken we persoonsgegevens. Deze persoonsgegevens verwerken we:
Basisgegevens:
Informatie over gebruik van het platform:
Communicatiegegevens:
Organisatiegegevens:
We gebruiken je persoonsgegevens om het volgende te kunnen doen:
The Impact Department werkt samen met partners, die elk een platform beheren. Samen vormen we één netwerk voor positieve impact. Daarom zijn we ook gezamenlijk verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
We vinden de bescherming van jouw gegevens heel belangrijk. Daarom zijn jouw gegevens alleen beschikbaar voor de medewerkers binnen The Impact Department en/of haar partners die toegang tot deze gegevens nodig hebben, bijvoorbeeld vanuit hun specifieke functie zoals screening-medewerker en/of helpdesk medewerker. The Impact Department en haar partners hebben elk een beheerder aangesteld die bijvoorbeeld alleen de gegevens kan zien die te maken heeft met het betreffende platform en/of regio én relevant voor de functie. Wil je meer weten over wie welke gegevens kunnen zien, neem dan contact met ons op.
Als bezoeker van dit platform zie je geen persoonsgegevens, behalve als jij als deelnemer deze vrijgeeft. Bij het plaatsen van een vraag of aanbod is alleen je voornaam zichtbaar en een profielfoto als je die hebt toegevoegd. Jouw regio is op buurtniveau zichtbaar (4 cijfers van je postcode, zonder letters). We delen jouw gegevens nooit zonder toestemming met derden. We verkopen je gegevens nooit. Voor het uitvoeren van onze dienstverlening is het nodig om gebruik te maken van externe diensten zoals IT of API-partners. Deze partijen mogen jouw gegevens alleen gebruiken voor de afgesproken diensten en met jouw toestemming. Waar nodig hebben we met hen een verwerkersovereenkomst afgesloten.
We bewaren jouw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG wetgeving. In het kader van het uitvoeren van onze overeenkomst, bewaren we de meeste gegevens zolang je een actief account hebt (en we dus een overeenkomst hebben) en maximaal 2 jaar daarna. Een overzicht van de gegevens en de bijbehorende bewaartermijnen vind je in de bijlage.
Wij maken gebruik van functionele- en analytische cookies om beter te kunnen matchen. Jouw browser accepteert functionele en analytische cookies. Voor de andere cookies geef je apart toestemming en kun je zelf je voorkeuren aangeven.
We vinden de bescherming van jouw gegevens heel belangrijk. De toegang tot het platform is daarom goed beveiligd. Alleen medewerkers die hiervoor toegangsrechten hebben, kunnen je gegevens inzien en verwerken. Zij hebben een schriftelijk geheimhoudingsverklaring getekend.
We bewaren je gegevens in een datacenter in de EU of bij partners die goedgekeurd zijn volgens het Data Privacy Framework.
Je hebt het recht om je gegevens te bekijken, aan te passen, te verwijderen, over te dragen (data portabiliteit), of de verwerking te verminderen. Ook kun je je toestemming voor bepaalde verwerkingen intrekken.
Als je inlogt in jouw account kun je via de Mijn omgeving jouw persoonsgegevens inzien en aanpassen. Ook kun je zelf via de Mijn omgeving je account deactiveren waarmee je de overeenkomst opzegt. Als we jouw persoonsgegevens niet (meer) mogen verwerken, dan kan het zijn dat je het platform niet meer kunt gebruiken.
Wil je een verzoek doen, neem dan contact op via de contactpagina. The Impact Department en partners hebben een gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid en dus maakt het niet uit bij wie je het verzoek indient. Verzoeken worden naar de juiste personen doorgestuurd.
We reageren binnen 4 weken op verzoeken zoals die hier staan omschreven. Bij ingewikkelde verzoeken kunnen we de termijn met nog eens 4 weken verlengen. Als we de termijn verlengen, zullen we je binnen 4 weken na het indienen van het verzoek daarvan op de hoogte stellen.
Je hebt het recht om een klacht in te dienen over de manier waarop we omgaan met persoonsgegevens. Ook dit kan via de contactpagina. Of bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/.
We blijven jouw gegevens actief beschermen en kunnen deze privacyverklaring daarvoor bijwerken. We informeren deelnemers (alle mensen met een actief account) als er iets gewijzigd wordt.
Gefeliciteerd, je hebt het gehaald tot aan het einde van dit document! Jij vindt jouw privacy dus waarschijnlijk net zo belangrijk als wij. We hebben geprobeerd het zo kort en duidelijk mogelijk op te schrijven. Als je toch nog vragen hebt, dan kun je contact met ons opnemen.
Dankjewel voor jouw aandacht en veel succes (en plezier) met het gebruik van het platform!